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固定资产管理模式的发展与变更

发布时间:2020-06-09 09:24:13

在很长一段时间内,国内企业固定资产的管理状态都是比较混乱的,人们尝试推行过很多固定资产的管理模式,试图改变这种资产管理通病。其中“资产标签卡”+excel记录是比较普及的一种模式:

先将企业内所有资产信息都记录到excel表格里,包括资产名称、购买日期、使用日期、存放位置、使用人、金额、折旧金额等信息;然后在每个固定资产上粘贴一张卡片,写上固定资产名称、使用人、使用人所在部门等信息,方便日后区分和盘点;最后,如果资产进行了一些操作,比如报废、每月折旧、维修、借用等,都需要人工去录入到excel表格中,确保数据实时性。

在一段时期内这无疑是一种先进的、可落地的管理模式,在一定程度上清晰了责任认定,减轻了一些资产盘点的工作量,减少了一些资产损坏丢失的情况,在节约企业固定资产的资金投入和资产损失上,也可以看到些许效果。

但是随着企业的不断扩展,资产越购越多,资产使用越来越频繁,这种“资产标签卡”+excel记录模式,也暴露出很多问题:

1、资产卡片不会自动更新数据,过一段时候,可能使用人和使用部门就会发生改变。同时手写的资产卡片,随着时间的推移,会出现脱落,字迹不清等一一列问题。

2、资产使用频繁,不断更换使用人和部门,而且也存在个别损坏和报废情况,同时折旧金额每个月都会变,这些都需要手工去更新到excel表格中去,工作量大,一旦出错就会出现资产去向不明,折旧金额错误等一系列问题。

3、资产多了,盘点起来耗时耗力,且容易出错,难以做到账实一致。

4、无法对资产丢失、损坏等情况进行追责,推诿扯皮现象屡见不鲜,企业承受大部分损失。

在这样的背景下,标领推出固定资产管理系统,采用二维码/RFID技术,实现一物一码管理,二维码信息与后台数据同步更新的固定资产管理模式。

1、一次贴码,一劳永逸

系统会为每个固定资产生成独一无二的二维码编号,并通过条码打印机进行标签打印和粘贴。标签包含:资产名称、二维码、使用人、使用部门等等,实时人、物、码信息动态绑定,比如资产使用人和使用部门转换了,利用PDA扫描标签后,可以实时呈现资产新的信息。

2、资产全生命周期管理

系统包含资产入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理等操作,结合二维码,可实现资产全生命周期管理。同时资产数据动态更新,无需人工录入更改,比如资产状态、折旧金额、使用人、使用部门等。

3、责任明晰

基于二维码与后台数据的同步更新,能有效避免固定资产与实际使用人不符的情况,当固定资产出现损毁丢失等问题时,责任清晰,拒绝推诿扯皮。

4、轻松盘点

PDA扫码盘点模式,可以快速读取资产信息,读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会自动告警。盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。

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