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有了“它”,资产盘点工作终于可以轻松完成了

发布时间:2020-09-14 18:09:18

通常,大部分企业会在第四季度或者临近年终的时候进行一次固定资产的大盘点,以理清固定资产的情况,为明年的固定资产申购做预算等。

每次的固定资产盘点,企业可谓耗费人力和物力,各种盘点方式,各显神通。有的贴标签,有的贴卡片,但经常是花费了大量的精力和成本,最终的盘点结果却不尽人意。尤其是大中型企业的固定资产数量过于庞大,每次盘点都是一件很棘手的事情。那么有没有一种办法能让固定资产的盘点省时、省力、高效又准确呢?

标领知您烦恼,为您解忧,让企业轻松搞定固定资产盘点。运用固定资产管理系统,结合条码标签、PDA手持机或者RFID标签、RFID手持机,用简易的操作方式来完成海量固定资产的盘点。

第一、批量导入资产

通过设置资产明细信息,可以批量导入资产,减少前期资产信息入库工作量。

第二、打印资产标签

每个入库后的资产,都会生成条码编号和RFID编号。连接条码打印机或者RFID打印机,可以批量打印条码和RFID标签,之后就可以贴上标签,扫码盘点了。

第三、多维度创建盘点单

系统支持按照部门、仓库、分公司、总公司等条件建立多个盘点单,分配给每个部门、仓库、分公司、总公司的资产管理员。

第四、扫描盘点

分为条码扫描盘点和RFID感应盘点:

1、条码盘点:到了盘点地点后,资产管理员拿着PDA手持机,对着贴有标签的资产进行扫描盘点,扫描正确后会自动显示在屏幕上,并增加已盘点数量,如果盘点的资产不属于该部门,则会以黄色区分,未扫描的资产则会以灰色区分。

2、RFID感应盘点:到了盘点地点后,资产管理员拿着RFID手持机,开启盘点后,便会自动盘点4-5米内带有RFID标签的资产,速度更快,准确率更高。

第五、自动生成盘点报告

盘点结束后,自动生成盘点、盘盈、盘亏报表,哪些盘亏,哪些盘盈,也一清二楚,让固定资产盘点数据一目了然。

此举大大提高了固定资产盘点的效率,缩减了盘点的时长,也提升了固定资产盘点的正确率。公司对于内部资产也了如指掌,一目了然,盘点过程也可以随时追溯,让固定资产盘点这件事彻底做到事半功倍。

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