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如何轻松应对固定资产的领用工作?

发布时间:2020-07-05 09:09:21

固定资产管理的工作是很复杂的。因为在管理过程中,很多操作都是很容易出错的,比如领用场景。

1、新员工入职资产领用费事费力

每次有员工入职时,资产管理员都需要制作领用表格,填写领用资产名称、领用人员、领用时间、领用部门等,然后给员工做签字登记,完成资产领用。一旦入职新员工多的时候,领用时容易让人手忙脚乱。

2、资产领用登记记录

完成资产领用工作后,就需要登记这些资产在哪些人手中,在那个部门,什么时候领用的。如果忽然发现漏记或者错记了资产信息,或者登记错了,一直没有发现,这就为以后的账目混乱和账实不符埋下了隐患的种子。

3、资产追溯困难

如果发现某个资产的领用信息错误后,需要寻找之前领用的单据一一核对,然后再来更新资产信息。整个流程耗时耗力,资产追溯困难。

4、日常资产领用繁琐

通常,员工申请领用固定资产,需要打印纸质单据,然后找领导签字,再拿到资产管理员那里审核领取。整个流程下来,耗费时间长,而且日后查看资产的履历和其它数据情况很不方便。

标领科技深知资产领用的烦恼,推出了固定资产管理系统,为解您忧愁。来看看解决方案吧。

1、资产登记

将资产批量导入标领固定资产管理系统中,生成条形码或者二维码标签,贴在固定资产上面,一物一码,PDA手持机扫码即可查看固定资产的详细信息,管理员可以随时修改资产详情。

2、资产领用优点:

a、新员工入职:对于新员工入职要用到的资产,管理员可以直接在系统上进行批量资产领用工作,通过下拉框的方式填写好领用人、领用部门、责任人、领用时间等信息,然后可批量选择领用资产。保存后生成领用记录,再进行打印,拿给新员工签名即可。从而减轻了管理员手写工作,也保证了领用的准确性。

b、资产信息实时更新:资产领用后,会在自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态等信息,无需人工更新,不用担心漏记或者错记了资产信息。

c、资产去向追溯轻松:由于资产领用后会生成一个领用记录,通过查找该记录,可以了解资产去向情况,避免资产流失。

d、申请流程轻松:员工可以登录系统,选择需要领用的资产,通过下拉框的方式填写好领用人、领用部门、责任人、领用时间等信息,生成领用单。然后就会提醒资产管理员进行查看审批,如申请合理则打印出领用单,给到领用人签名即可,反之则驳回,然后提醒员工查看。

使用标领固定资产管理云系统后,固定资产领用操作全部留痕,数据可以随时追溯。从源头上切断了账目混乱,账实不符的病根,提升了企业管理的效率,降低了人工成本。

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